10. Document Server; Almacenamiento De Datos - Ricoh Pro C7200s Guía Del Operador

10. Document Server

Este capítulo describe qué puede hacer con la función de copia del aparato. También describe cómo
guardar documentos en el Document Server de la máquina y cómo imprimir o gestionar los archivos
guardados.

Almacenamiento de datos

En esta sección se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
• Al acceder a un documento con una contraseña correcta, el documento permanece seleccionado
incluso después de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podrían acceder a
él. Cuando haya finalizado, pulse [Borrar] para cancelar la selección del documento.
• El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
• Al escanear con el escáner, asegúrese de que el resto de las operaciones han concluido.
Nombre de archivo
Se adjunta automáticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del archivo.
Nombre usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacenó
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente. Dependiendo de la configuración de seguridad,
[Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu].
Para obtener información acerca de la libreta de direcciones, consulte Administración del
dispositivo.
Contraseña
Para evitar impresiones no autorizadas, puede especificar una contraseña para los documentos
almacenados. Sólo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contraseña. Si
se ha especificado una contraseña para los documentos, el icono de candado aparecerá a la
izquierda del nombre del archivo.
1. Pulse [Inicio] ( ) en la parte central inferior de la pantalla.
2. Pulse el icono [Document Server].
3. Pulse [A pantalla escaneo]
4. Pulse [Carpeta destino para alm.].
5. Especifique una carpeta en la que almacenar el documento y, a continuación, pulse [OK].
423