Utilización Del Estado De La Impresora Y Alertas; Selección De Los Mensajes De Estado Que Desea Que Aparezcan - HP color LaserJet 5500 Serie Guia Del Usuario

Utilización del Estado de la impresora y alertas
El Estado de la impresora y alertas sólo es compatible con Windows 95 y posteriores.
El software de Estado de la impresora y alertas se encuentra disponible para usuarios de
impresoras conectadas directamente o conectadas en red. Para utilizar el software Estado
de la impresora y alertas, deberá elegir la opción de instalación personalizada cuando instale
el controlador y seleccionar la opción para instalar el Estado de la impresora y alertas.
Este software le permite ver la información del servidor Web incorporado para una
determinada impresora. También genera mensajes en el ordenador relativos al estado de la
impresora y a los trabajos de impresión. En función de cómo esté conectada la impresora,
recibirá diferentes mensajes.
•
•
Puede establecer opciones de alerta para una sola impresora que admita el software del
Estado de la impresora y alertas, o puede establecer opciones de alerta para todas las
impresoras que lo admitan. En el caso de las impresoras conectadas en red, estas alertas
sólo aparecen para los trabajos que efectúa usted.
Observe que incluso si establece las opciones de alerta para todas las impresoras, no
todas las opciones seleccionadas se aplicarán a todas las impresoras. Por ejemplo, si
selecciona la opción para que se le notifique cuándo los cartuchos de impresión tienen
bajo el nivel de tinta, las impresoras conectadas directamente que admiten el software
Estado de la impresora y alertas generarán un mensaje cuando esto suceda. Sin embargo,
no seleccione la opción porque la impresora tiene un problema pero puede imprimir. Sin
embargo, ninguna impresora conectada en red generará este mensaje, a menos que afecte
al trabajo específico de un usuario.
Selección de los mensajes de estado que desea que
aparezcan
1. Abra el Estado de la impresora y alertas con uno de estos métodos:
2. Haga clic en el icono Opciones en el panel izquierdo.
3. En el campo Para, seleccione el controlador de esta impresora o seleccione Todas
4. Desactive las opciones para los mensajes que no desea que aparezcan y seleccione las
ES_WW
Impresoras conectadas en red. Puede recibir los mensajes de estado de trabajo que
aparecen de forma regular cada vez que se envía un trabajo de impresión a la impresora
o cada vez que éste se termina de imprimir. También puede recibir mensajes de alerta.
Estos mensajes aparecen cuando se está imprimiendo en una impresora determinada y
dicha impresora experimenta un problema. En algunos casos, la impresora continúa con
la impresión (por ejemplo, cuando una bandeja que no se está utilizando está abierta o
cuando el cartucho de impresión está bajo de tinta). En otros casos, un problema
puede impedir la impresión (por ejemplo, cuando se acaba el papel o un cartucho de
impresión está vacío).
Impresoras conectadas directamente. Puede recibir los mensajes de alerta que
aparecen cuando la impresora experimenta un problema pero puede seguir imprimiendo
o cuando el problema impide la impresión. También puede recibir mensajes que avisan
de que el cartucho de impresión tiene el nivel de tinta bajo.
•
Haga doble clic en el icono de la bandeja de Estado de la impresora y alertas, que
se encuentra junto al reloj del Administrador de bandejas.
•
En el menú Inicio, señale Programas, Estado de la impresora y alertas y haga clic
en Estado de la impresora y alertas.
las impresoras.
opciones para los mensajes que desea que aparezcan.
Utilización del Estado de la impresora y alertas 97