Intercambio De Extensiones Entre Usuarios - Avaya IP Office Instalación

7.6 Intercambio de Extensiones entre Usuarios

IP Office 4.2+ permite que un usuario cierre su sesión cuando su número de extensión no coincide con la configuración de
la Extensión Base de la extensión telefónica que actualmente está usando. Una vez que el usuario cierra la sesión se
reasociará automáticamente con la extensión cuya Extensión Base coincide con su número de extensión. Esta función
permite que los usuarios cambien de extensiones sin necesidad de cambiar las conexiones físicas o reiniciar el sistema IP
Office.
Si bien el ejemplo anterior muestra 2 usuarios intercambiando las extensiones, el método se puede usar para
intercambio entre varios usuarios dentro de la configuración y hacer efectivos los intercambios después de una simple
fusión de los cambios de configuración.
El proceso se pude aplicar en sistemas previos a la versión IP Office 4.2, pero en ese caso se deberán enviar los cambios
de configuración al sistema IP Office para un reinicio.
Ejemplo
El Usuario A (202) y el Usuario B (203) necesitan intercambiar extensiones.
1. Cargar la configuración de IP Office y seleccionar
2. Ubicar la extensión con la Extensión Base establecida en 202, es decir ajustar al número de extensión del Usuario A.
· Si el panel del grupo es visible (View | Group Pane) en IP Office Manager, se muestran los detalles de la
extensión (ID, Módulo, Puerto y Extensión Base).
3. Seleccionar esa extensión y cambiar su configuración de Extensión Base por 203, es decir ahora ajustar
al número de extensión del Usuario B.
· Si Manager de IP Office está configurada para validar las ediciones, advertirá que este cambio se contradice con la
configuración de la Base Extensión existente de otra extensión. Ignorar la advertencia en esta etapa.
4. Hacer clic en OK. Ubicar la otra extensión con la Extensión Base establecida en 203, es decir ajustar al
número de extensión del Usuario B.
5. Seleccionar esa extensión y cambiar su configuración de Extensión Base por 202, es decir ahora ajustar
con el número de extensión del Usuario A.
· Si el panel de error es visible (View | Error Pane), todas las advertencias sobre los conflictos de
extensión tienen que haber desaparecido.
6. Hacer clic en OK. Enviar la configuración nuevamente al sistema IP Office.
· En los sistemas previos a 4.2, los cambios de configuración se deben enviar a IP Office a través de una de
las opciones de reinicio. Después de reiniciarse sistema, el usuario estará automáticamente asociado con las
extensiones apropiadas. Los demás pasos de este proceso no se aplican a los sistemas IP Office de versiones
previas a 4.2.
· Los sistemas de IP Office 4.2+ pueden hacer esto a través de la opción de fusión. Para ello, se deben
seguir los siguientes pasos para completar el proceso sin tener que reiniciar el sistema.
Instalación de IP Office
IP Office
Extensión.
15-601042 Edición 20b (16 de julio de 2009)
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