Uso De Escaneado De Trabajos - Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario

Escaneado
Los depósitos se validan en Servicios de Internet cuando el administrador del sistema los define
como el destino de los archivos escaneados. Pueden definirse hasta cinco depósitos (uno prefijado
y cuatro adicionales). Una vez configurados, los depósitos estarán disponibles como opciones al
modificar las plantillas.
Plantillas
Utilice la función Plantillas cuando desee escanear o enviar por fax los trabajos mediante el servicio
Escaneado de trabajos en el dispositivo. Las plantillas contienen información que indican al
dispositivo dónde archivar un documento escaneado. También contienen las opciones, como la
calidad de imagen y el formato del archivo. Las plantillas ayudan a escanear imágenes más rápido
porque la plantilla contiene todas las opciones preprogramadas para el escaneado. Si es preciso,
puede modificar las opciones en el dispositivo.
Todas las plantillas disponibles se muestran en el dispositivo, en la lista de plantillas de Escaneado
de trabajos.
Más información

Uso de Escaneado de trabajos

Uso de Escaneado de trabajos
Escaneado de trabajos convierte los documentos impresos en imágenes electrónicas y las guarda
en destinos de archivado de red (depósitos).
Para escanear es necesario utilizar una plantilla; la plantilla contiene la dirección de destino de los
archivos y otras opciones de escaneado como la calidad de imagen. Al escanear, puede editar las
opciones de escaneado pero no los destinos de archivado.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de Escaneado de trabajos.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Escaneado de trabajos en la pantalla táctil.
Nota: Si el administrador del sistema ha agregado campos obligatorios a la plantilla prefijada,
deberá introducir la información necesaria cuando seleccione el botón Escaneado de trabajos.
5. Si es preciso, seleccione la ficha Escaneado de trabajos. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el servicio de Escaneado de trabajos.
6. Seleccione un tipo de plantilla en el menú desplegable Todas las plantillas.
7. Si es preciso, para asegurarse de que están disponibles las últimas plantillas, seleccione
Actualizar plantillas en la ficha Opciones avanzadas.
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