Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 551

E-Mail
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón E-mail en la pantalla táctil.
5. Si es preciso, seleccione la ficha E-mail. Suele ser la ficha activa cuando se abre el servicio de E-
mail.
6. Seleccione el botón Libreta de direcciones. El nombre del botón variará en función del tipo de
libreta de direcciones que el administrador del sistema haya instalado o configurado como
libreta de direcciones prefijada, por ejemplo, el botón puede llamarse Libreta de direcciones
del dispositivo o Libreta de direcciones de la red.
7. Seleccione el tipo de libreta de direcciones en el menú desplegable a la izquierda del cuadro de
texto para introducir el nombre.
• Si es preciso, seleccione el botón Buscar para buscar en la libreta de direcciones del
dispositivo. Utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar los datos del destinatario.
Si no sabe la dirección completa, especifique una dirección parcial y, a continuación,
seleccione el botón Buscar.
8. Seleccione los destinatarios deseados y, a continuación, Para o CC en el menú.
Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.
Nota: Se debe seleccionar al menos una dirección en Para; los documentos no pueden enviarse
solamente a una dirección especificada en CC.
Nota: Si se ha activado el cifrado de e-mail, los mensajes de e-mail solamente se enviarán a los
destinatarios que tengan un certificado de cifrado válido. El cifrado se asegura de que
solamente el destinatario pueda leer el mensaje. Además, cuando se activa la firma de e-mail,
el destinatario puede estar seguro de que el mensaje viene del remitente.
• Para quitar una entrada de la lista, seleccione la entrada y, a continuación, Eliminar
destinatario en el menú. En la pantalla de confirmación, seleccione el botón Eliminar para
confirmar la eliminación.
9. Seleccione el botón Cerrar para guardar la información especificada.
10. Si es preciso, seleccione el botón De... y utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar o
editar la dirección de e-mail del destinatario.
Nota: Es posible que el administrador del sistema bloquee el botón De para evitar que se
modifique la dirección De prefijada.
• Seleccione el botón Aceptar.
11. Si es preciso, seleccione el botón Asunto... y utilice el teclado de la pantalla táctil para
especificar o editar el título del e-mail.
• Seleccione el botón Aceptar.
12. Si es preciso, seleccione el botón Nombre de archivo y utilice el teclado de la pantalla táctil
para especificar el nombre del archivo creado a partir del documento escaneado. Si decide no
especificar un nombre de archivo, se utilizará el nombre prefijado por el administrador del
sistema.
Guía del usuario
®
WorkCentre 5945/5955
549