Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 320

Impresión
El administrador del sistema puede configurar los permisos para controlar el acceso a las funciones
de impresión.
• Especificando la hora y el día de la semana en las que puede imprimirse en el dispositivo.
• Bloqueando ciertos tipos de trabajos, por ejemplo, los trabajos de impresión protegida.
• Restringiendo el acceso a determinadas bandejas de papel.
• Evitando la impresión a 1 cara.
• Configurando las opciones de impresión específicas para ciertas aplicaciones, por ejemplo,
especificando que todos los documentos de Microsoft Word se impriman a 1 cara.
• Restringiendo los trabajos de impresión a trabajos de impresión protegida.
El administrador del sistema también puede configurar el controlador de impresión para que le
pida los datos de conexión cuando imprima un documento.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador PCL de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Seleccione las opciones requeridas.
6. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
7. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
8. Los trabajos de impresión suelen mostrarse en la lista de trabajos activos; sin embargo, si el
administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o trabajos de impresión no
identificados. Para liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista requerida y, a
continuación, seleccione el botón Liberar.
9. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
10. Busque el trabajo en el dispositivo.
11. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando
estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
Más información
Uso de la función Tipo de trabajo con el controlador de impresión PCL
Visualización de trabajos activos mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de un trabajo retenido mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de un trabajo de impresión protegida mediante el menú Estado de trabajos
Acceso a la lista de trabajos personales protegidos mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de trabajos retenidos en una cola pública mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de trabajos retenidos en una cola privada mediante el menú Estado de trabajos
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WorkCentre 5945/5955
Guía del usuario