Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 305

Escaneado
Utilice las Opciones de archivado para determinar la forma en que el dispositivo maneja los
nombres de archivo duplicados. Puede sobrescribir el archivo existente, cancelar el procedimiento
de escaneado o generar un nombre de archivo nuevo.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Escanear a... en la pantalla táctil.
5. Si es preciso, seleccione el botón Libreta de direcciones del dispositivo. (Es posible que el
administrador del sistema haya configurado la libreta de direcciones para abrirse de forma
automática).
6. Seleccione la dirección deseada.
7. Seleccione el botón Agregar a destinatarios.
8. Seleccione el botón Aceptar.
9. Seleccione la ficha Opciones de archivado.
10. Seleccione el botón Si el archivo ya existe.
11. Seleccione la opción deseada de Si el archivo ya existe.
• Agregar número al nombre (000,001,002...) agrega un número secuencial al final del
nombre del archivo.
• Agregar fecha al nombre (AAAAMMDDhhmmss) agrega la fecha y hora actuales al final
del nombre del archivo.
Agregar a carpeta <formato de archivo> crea una carpeta con el mismo nombre que el
•
archivo y agrega el archivo nuevo a la carpeta. El nombre de la carpeta varía en función del
formato de archivo seleccionado, por ejemplo, si la salida es un archivo PDF, la opción será
Agregar a carpeta PDF.
• Sobrescribir archivo existente elimina el archivo existente y guarda el archivo nuevo en
su lugar.
• No guardar detiene el procedimiento; no se guarda el archivo.
12. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
13. Seleccione el botón Aceptar.
14. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado.
15. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
Más información
Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo
Uso de Servicios de Internet para buscar los datos de contacto del administrador del sistema
Guía del administrador del sistema www.xerox.com/support.
Uso de la función Escanear a
Guía del usuario
®
WorkCentre 5945/5955
303