Configuración De Los Valores Prefijados De Escaneado De La Función Escaneado De Trabajos - Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario

Escaneado
Configuración de los valores prefijados de escaneado de la función
Escaneado de trabajos
Escaneado de trabajos convierte los documentos impresos en imágenes electrónicas y las guarda
en destinos de archivado de red (depósitos).
Para escanear es necesario utilizar una plantilla; la plantilla contiene la dirección de destino de los
archivos y otras opciones de escaneado como la calidad de imagen. Al escanear, puede editar las
opciones de escaneado pero no los destinos de archivado.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de Escaneado de trabajos.
Utilice las opciones de Prefijados de escaneado para seleccionar un grupo de opciones de
escaneado utilizadas con frecuencia. Estas opciones son útiles si no está seguro de qué opciones
necesita, pero sí sabe para qué se utilizarán las imágenes escaneadas.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Escaneado de trabajos en la pantalla táctil.
Nota: Si el administrador del sistema ha agregado campos obligatorios a la plantilla prefijada,
deberá introducir la información necesaria cuando seleccione el botón Escaneado de trabajos.
5. Si es preciso, seleccione la ficha Escaneado de trabajos. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el servicio de Escaneado de trabajos.
6. Seleccione un tipo de plantilla en el menú desplegable Todas las plantillas.
7. Si es preciso, para asegurarse de que están disponibles las últimas plantillas, seleccione
Actualizar plantillas en la ficha Opciones avanzadas.
8. Seleccione la plantilla deseada.
9. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
10. Seleccione el botón Prefijados de escaneado.
11. Seleccione la opción deseada de Prefijados de escaneado.
Compartir e imprimir: produce un archivo de tamaño medio, lo suficientemente pequeño
•
para compartirlo pero con suficiente calidad para la impresión.
• Impresión de alta calidad: genera un archivo de gran tamaño y alta calidad.
• Archivado: tamaño pequeño de archivo: genera un archivo pequeño de baja calidad,
adecuado para verse en la pantalla pero con mala calidad de impresión.
Escaneado simple: genera un archivo escaneado básico; no se seleccionan opciones
•
avanzadas.
• OCR: genera un archivo de gran tamaño y alta calidad con reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) activado. El archivo permite realizar búsquedas.
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