Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 387

Impresión
Utilice la opción Fax del controlador de impresión para enviar un documento a una dirección de fax.
El trabajo se envía del PC al dispositivo de la misma forma que un trabajo de impresión, pero en
lugar de imprimirse, se envía a través de una línea telefónica al destino de fax especificado.
Nota: Para utilizar esta función el administrador del sistema debe instalar y activar la opción de Fax
en el dispositivo.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea enviar.
Nota: Solamente debe seleccionar 1 copia incluso si envía el fax a más de una dirección. Si
selecciona más de 1 copia, el documento se imprimirá más de una vez en el dispositivo del
destinatario pero solamente imprimirá la portada una vez (si incluye una portada generada por
el controlador de impresión).
3. Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Si es preciso, haga clic en la ficha Opciones de impresión. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el controlador de impresión.
6. Seleccione Fax en el menú desplegable Tipo de trabajo.
Puede hacer lo siguiente:
- Para agregar un nuevo destinatario manualmente, haga clic en el botón Agregar
destinatario.
- Seleccione el cuadro de texto Nombre y escriba el nombre del destinatario con el
teclado.
- Seleccione el cuadro de texto Número de fax y utilice el teclado para especificar
el número de fax del destinatario.
Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Organización y utilice el teclado para
-
especificar el nombre de la empresa del destinatario.
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de teléfono y utilice el teclado
para especificar el número de teléfono del destinatario.
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Dirección de e-mail y utilice el teclado
para especificar la dirección de e-mail del destinatario.
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Buzón y utilice el teclado para
especificar el número de buzón del destinatario.
- Si es preciso, seleccione el fax del destinatario en la lista y, a continuación,
seleccione el botón Guardar.
Nota: Los datos del destinatario se guardan en el disco duro del equipo, en la libreta de
direcciones personal.
- Haga clic en el botón Aceptar.
O bien
- Para agregar un destinatario guardado en la libreta de direcciones, haga clic en el
botón Agregar del directorio telefónico.
- Seleccione la opción requerida.
- Directorio telefónico personal muestra los contactos que ha agregado al
directorio telefónico mediante el controlador de impresión.
- Directorio telefónico compartido muestra todos los contactos agregados por
todos los usuarios. Esta libreta de direcciones suele guardarse en un servidor de red
y el administrador del sistema debe activarla.
Guía del usuario
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