Asignación De Datos Descriptivos A Un Trabajo De Escaneado De Trabajos - Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario

Escaneado
11. Seleccione la opción deseada de Si el archivo ya existe.
• Agregar número al nombre (000,001,002...) agrega un número secuencial al final del
nombre del archivo.
Agregar fecha al nombre (AAAAMMDDhhmmss) agrega la fecha y hora actuales al final
•
del nombre del archivo.
• Agregar a carpeta <formato de archivo> crea una carpeta con el mismo nombre que el
archivo y agrega el archivo nuevo a la carpeta. El nombre de la carpeta varía en función del
formato de archivo seleccionado, por ejemplo, si la salida es un archivo PDF, la opción será
Agregar a carpeta PDF.
• Sobrescribir archivo existente elimina el archivo existente y guarda el archivo nuevo en
su lugar.
• No guardar detiene el procedimiento; no se guarda el archivo.
12. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
13. Seleccione el botón Aceptar.
14. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado.
15. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
Más información
Explicación de qué hace y cómo funciona la función Escaneado de trabajos
Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo
Uso de Servicios de Internet para buscar los datos de contacto del administrador del sistema
Guía del administrador del sistema www.xerox.com/support.
Asignación de datos descriptivos a un trabajo de Escaneado de trabajos
Creación de una plantilla nueva en Servicios de Internet
Asignación de datos descriptivos a un trabajo de Escaneado de trabajos
Escaneado de trabajos convierte los documentos impresos en imágenes electrónicas y las guarda
en destinos de archivado de red (depósitos).
Para escanear es necesario utilizar una plantilla; la plantilla contiene la dirección de destino de los
archivos y otras opciones de escaneado como la calidad de imagen. Al escanear, puede editar las
opciones de escaneado pero no los destinos de archivado.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de Escaneado de trabajos.
Utilice la opción Administración de documentos para asignar datos descriptivos (metadatos) a un
trabajo escaneado. Se puede acceder a los datos a través de otras aplicaciones de software para
poder buscar, indexar y automatizar el procesamiento de los documentos escaneados.
Guía del usuario
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