Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 364

Impresión
Si se ha activado Contabilidad, es posible que deba introducir los datos de conexión en el
controlador para poder enviar el trabajo.
Utilice la opción ID de trabajo para imprimir una identificación con el trabajo de impresión. Puede
seleccionar si desea imprimir la información en una página separada del trabajo principal, o si
desea imprimirla en los márgenes.
Si el administrador del sistema le ha asignado una identificación, es posible que la haya
configurado con el fin de incluir información específica como su nombre o su nombre de usuario.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador PCL de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Haga clic en la ficha Avanzadas.
6. Si es preciso, haga doble clic en la carpeta Opciones avanzadas para expandir el menú. El
menú suele expandirse automáticamente al seleccionar la ficha Avanzadas.
7. Seleccione la opción deseada de ID de trabajo.
• Imprimir ID en portada agrega una cubierta al trabajo. La ID se imprimirá en la cubierta.
Si selecciona alguna opción de acabado, por ejemplo, grapado, la página de identificación
no se grapará con el resto del trabajo.
• Imprimir ID en márgenes: sólo primera página imprime la ID en el margen superior, en
la primera página del documento.
• Imprimir ID en márgenes: todas las páginas imprime la ID en el margen superior, en
todas las páginas del documento. Si el documento es a 2 caras, la ID se imprimirá en
ambas caras.
8. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
9. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
10. Busque el trabajo en el dispositivo.
11. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
12. Los trabajos de impresión suelen mostrarse en la lista de trabajos activos; sin embargo, si el
administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o trabajos de impresión no
identificados. Para liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista requerida y, a
continuación, seleccione el botón Liberar.
13. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando
estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
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