Almacenamiento De Documentos; Almacenamiento De Un Trabajo De Impresión En El Buzón Público - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Almacenamiento de documentos

Desde las aplicaciones que se ejecutan con el sistema operativo Windows, es posible enviar documentos como trabajos
de impresión a la función de archivos electrónicos con el controlador de impresora.
Los documentos se pueden guardar en el buzón público o en un buzón de usuario.
P.70 "Almacenamiento de un trabajo de impresión en el buzón público"
P.71 "Almacenamiento de trabajos de impresión en un buzón de usuario"
Para usar esta función, se necesita la función de impresión.
Hinweis
Cuando almacene un documento como archivo electrónico con el controlador de la impresora, la imagen impresa (no
el documento original de su equipo) se almacenará como archivo electrónico.
Para obtener más información acerca del controlador de impresora, consulte la Guía de Impresión.
Para obtener una explicación detallada del buzón público y el buzón de usuario, consulte la siguiente página:
P.6 "Características de los archivos electrónicos"
También es posible almacenar los documentos escaneados en los archivos electrónicos con el panel de control.
Para obtener más información, consulte la siguiente página:
P.17 "Almacenamiento de documentos"
Almacenamiento de un trabajo de impresión en el buzón público
1
Abra el documento que desee almacenar en el buzón.
2
Haga clic en el menú [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir].
3
Seleccione el controlador de impresora del equipo que desee utilizar y haga clic en
[Preferencias].
Aparece el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
El procedimiento para mostrar el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] del controlador de impresora
puede variar según la aplicación utilizada. Consulte el manual de la aplicación para obtener información sobre
cómo ver el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
4
Seleccione el tipo de trabajo de impresión en la ficha [Básico].
1) Seleccione [Almacenar en arch. elect.] en el cuadro [Trabajo de impresión].
2) Seleccione otras opciones de impresión si es necesario.
3) Haga clic en [Aceptar].
70 Gestión de los documentos