Almacenamiento De Documentos; Copia Y Almacenamiento En Archivos Electrónicos - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

Almacenamiento de documentos

Es posible almacenar los documentos en los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo.
P.17 "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos"
P.22 "Escaneado en archivos electrónicos"
Almacene los documentos confidenciales en un buzón de usuario protegido con una contraseña.
Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o una carpeta, y cada documento puede contener
hasta 200 páginas. Sin embargo, la capacidad de almacenamiento total de los archivos electrónicos y de la
carpeta compartida es de aproximadamente 230 GB. Los documentos solo se pueden almacenar si respetan el
límite de capacidad de almacenamiento. El espacio disponible se puede comprobar en la ficha [Dispositivo] de
TopAccess.
La función de guardar en archivos electrónicos no está diseñada para usarse de forma permanente. Elimine los
documentos no necesarios inmediatamente.
P.25 "Eliminación de documentos"
Si almacena los documentos en buzones de usuario y carpetas, debe crearlos previamente.
P.27 "Creación de buzones de usuario"(Operación con este equipo)
P.44 "Creación de buzones de usuario y carpetas" (Operación con un PC cliente)
Es posible configurar el tiempo de almacenamiento de los documentos en la ventana de propiedades de buzón de
un buzón de usuario. Los documentos se eliminarán transcurrido el número de días especificado.
P.54 "Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas" (Operación con un PC
cliente)
Copia y almacenamiento en archivos electrónicos
Es posible copiar y almacenar documentos en archivos electrónicos. Los documentos de archivos electrónicos se pueden
copiar y almacenar a la vez.
Los documentos cuyos tamaños de papel se indican abajo no se pueden almacenar en archivos electrónicos.
- Papel personalizado
- Papel de tamaño no estándar (MPT)
Los documentos almacenados mediante el proceso "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos" se pueden
imprimir, pero no se pueden importar como una imagen en un PC cliente. Para obtener la mejor calidad de imagen
al importar imágenes en el PC, almacene el documento mediante el proceso "Escaneado en archivos
electrónicos".
P.22 "Escaneado en archivos electrónicos"
1
Coloque los originales y configure el modo de copia según sea necesario.
Para obtener información sobre la colocación de originales y la configuración del modo de copia, consulte la Guía
de Copiado.
Hinweis
En la configuración del modo de copia, aunque se seleccione "BICOLOR" o "MONOCOLOR" en la ficha
[IMAGEN], este modo no será válido para almacenar documentos en archivos electrónicos. Este modo
tampoco es válido para copiar documentos y almacenarlos a la vez.
2
Pulse [ALMAC.] en la pantalla Copiar.
Si no aparece la pantalla Copiar, pulse el botón [COPIA] en el panel de control.
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO

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