Tabla De Contenido - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

ÍNDICE
Prefacio ..................................................................................................................................... 1
Capítulo 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING)
Características de los archivos electrónicos ........................................................................ 6
Funciones de los archivos electrónicos ................................................................................ 8
Funciones que se pueden realizar con este equipo .............................................................. 8
Funciones que se pueden realizar con un PC cliente ........................................................... 9
Capítulo 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO
Impresión de documentos..................................................................................................... 12
Impresión de un documento completo ................................................................................ 12
Impresión de prueba............................................................................................................ 15
Almacenamiento de documentos ......................................................................................... 17
Copia y almacenamiento en archivos electrónicos ............................................................. 17
Escaneado en archivos electrónicos ................................................................................... 22
Eliminación de documentos.................................................................................................. 25
Gestión de buzones de usuario y carpetas ......................................................................... 27
Creación de buzones de usuario......................................................................................... 27
Edición de buzones de usuario ........................................................................................... 29
Eliminación de buzones de usuario y carpetas ................................................................... 31
Capítulo 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS
ELECTRÓNICOS
Antes de usar la utilidad Web de archivos electrónicos .................................................... 34
Conceptos básicos de la utilidad Web de archivos electrónicos ...................................... 36
Inicio de sesión como usuario ............................................................................................. 36
Inicio de sesión como administrador del sistema ................................................................ 37
Información acerca de las fichas principales ...................................................................... 38
Ficha [Documentos]............................................................................................................. 38
Ficha [Preferencias]............................................................................................................. 40
Ficha [Administración] ......................................................................................................... 41
Vínculo Acceso.................................................................................................................... 42
Capítulo 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS
Gestión de buzones de usuario y carpetas ......................................................................... 44
Creación de buzones de usuario y carpetas ....................................................................... 44
Eliminación de buzones de usuario y carpetas ................................................................... 47
Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas ........................................... 50
Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas .......... 54
Capítulo 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Gestión de los documentos .................................................................................................. 60
Visualización de documentos .............................................................................................. 60
Cambio del nombre de los documentos .............................................................................. 61
Eliminación de documentos................................................................................................. 63
ÍNDICE 3