Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas; Creación De Buzones De Usuario Y Carpetas - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS
Gestión de buzones de usuario y carpetas
La utilidad Web de archivos electrónicos ofrece dos tipos de buzones: el buzón público y el buzón de usuario. Cada
usuario puede crear un buzón de usuario propio, así como crear una carpeta de un nivel en cada buzón.
En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones:
P.44 "Creación de buzones de usuario y carpetas"
P.47 "Eliminación de buzones de usuario y carpetas"
P.50 "Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas"
P.54 "Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas"
Para obtener una explicación detallada del buzón público y el buzón de usuario, consulte la siguiente página:
P.6 "Características de los archivos electrónicos"
Creación de buzones de usuario y carpetas
Cada usuario puede crear un buzón de usuario propio y proteger, si es necesario, el buzón con una contraseña.
P.44 "Creación de buzones de usuario"
P.45 "Creación de carpetas"
Creación de buzones de usuario
Esta operación le permite crear hasta 200 buzones de usuario y proteger cada buzón con una contraseña.
Además, también puede crear buzones de usuario desde el panel de control. Para obtener instrucciones sobre cómo
crear buzones de usuario desde el panel de control, consulte la siguiente página:
P.27 "Creación de buzones de usuario"
1
Haga clic en la ficha [Documentos].
Aparecerá la página de ficha [Documentos].
2
Asegúrese de seleccionar "e-Filing" en la sección Documentos haga clic en el menú
[Archivo] y seleccione [Buzón nuevo].
Aparecerá la ventana Buzón nuevo.
3
Defina las propiedades del buzón según sea necesario y complete la operación.
1) Seleccione un número de buzón en el cuadro [Número de buzón].
Los usuarios no pueden seleccionar los números de buzón existentes en el cuadro [Número de buzón], ya que
en este cuadro de lista desplegable sólo aparecen los números de buzón no definidos.
2) Introduzca el nombre del buzón en el cuadro [Nombre de buzón].
Los nombres de buzón pueden contener cualquier carácter ASCII salvo: \ / < > " % & = ' ; : * ? | # [ ] { }. No
utilice espacios ni puntos al principio ni al final del nombre. El tamaño máximo de un nombre de buzón es 32
caracteres.
3) Si desea proteger el buzón con una contraseña, introduzca una contraseña en los cuadros [Contraseña de
buzón] y [Confirme la contraseña].
La entrada de la contraseña aparece en símbolos en blanco.
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