Carga De Documentos Archivados - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
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Haga clic en [Cerrar].

Carga de documentos archivados

Si tiene ficheros archivados que se han descargado desde el equipo en el PC, podrá cargarlos en los archivos
electrónicos. Cuando cargue los ficheros archivados, éstos se extraerán de forma automática y los documentos se
crearán en el buzón especificado.
Si ya existe un documento con el mismo nombre en el buzón, se asignará un nuevo nombre al documento extraído
y para ello se le agregará un número de 3 dígitos al nombre original.
No cierre la ventana principal ni la ventana secundaria haciendo clic en el icono [X]. Si lo hace, no podrá cargar los
documentos archivados. Si cierra por error la ventana con el icono [X], apague y vuelva a encender el equipo.
1
Haga clic en la ficha [Documentos].
Aparecerá la página de ficha [Documentos].
2
En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta en la que desee cargar los
documentos archivados.
3
Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de
autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de
buzón] y haga clic en [ACEPTAR].
Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar
sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará acceso no autorizado. Si aparece
el mensaje "Buzón bloqueado" y no se puede efectuar el inicio de sesión, pregunte al administrador.
La entrada de la contraseña aparece en símbolos en blanco.
En el cuadro [Contraseña de buzón] puede también introducir la contraseña de un usuario con privilegios de
administrador.
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