Modificación Y Visualización De Las Propiedades De Buzones De Usuario Y Carpetas; Modificación De Las Propiedades Del Buzón - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS
Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y
carpetas
Esta operación le permite ver y modificar las propiedades de los buzones de usuario, como la contraseña del buzón y el
período de mantenimiento para que se eliminen automáticamente los documentos, así como la configuración de las
notificaciones por correo electrónico. También le permite ver y confirmar las propiedades de las carpetas.
P.54 "Modificación de las propiedades del buzón"
P.57 "Visualización de propiedades de carpeta"
Si el buzón se ha protegido con una contraseña, debe introducirla para poder modificar las propiedades del buzón.
Los usuarios con privilegios de administrador también pueden modificar las propiedades de los buzones de usuario
protegidos y las propiedades del buzón público mediante su contraseña.
Modificación de las propiedades del buzón
Si desea modificar las propiedades del buzón público, en primer lugar, deberá acceder al sistema como
administrador del sistema.
No podrá modificar la contraseña de un buzón al que esté accediendo un usuario.
1
Haga clic en la ficha [Documentos].
Aparecerá la página de ficha [Documentos].
2
En la sección Documentos, seleccione el buzón de usuario cuyas propiedades desee
ver y editar.
3
Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de
autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de
buzón] y haga clic en [ACEPTAR].
Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar
sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará acceso no autorizado. Si aparece
el mensaje "Buzón bloqueado" y no se puede efectuar el inicio de sesión, pregunte al administrador.
La entrada de la contraseña aparece en símbolos en blanco.
En el cuadro [Contraseña de buzón] puede también introducir la contraseña de un usuario con privilegios de
administrador.
54 Gestión de buzones de usuario y carpetas