Ficha [Administración]; Subficha [Gestión Del Buzón] - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Ficha [Administración]
La ficha [Administración] permite al administrador del sistema gestionar los datos de los archivos electrónicos. La ficha
[Administración] sólo estará visible cuando se haya iniciado sesión como administrador del sistema.
La ficha [Administración] dispone de las siguientes fichas:
P.41 "Subficha [Gestión del buzón]"
El administrador también puede configurar las notificaciones de archivos electrónicos si usa TopAccess en el modo
administrador. Para obtener más información acerca de la configuración de las notificaciones de archivos
electrónicos, consulte la Guía de TopAccess.
Subficha [Gestión del buzón]
Esta subficha le permite borrar de forma manual los buzones de usuario que ya no son necesarios o que están dañados.
Utilice esta función para restaurar el espacio disponible en el disco duro.
También le permite desbloquear buzones de usuario que se han bloqueado al introducir contraseñas incorrectas.
1
4
3
2
1) Espacio disp. en disco de arch. elec.
Muestra el espacio disponible en el disco duro para almacenar datos de archivos electrónicos.
2) Número de buzón/Nombre de buzón/Capacidad utilizada/Estado
Muestra una lista de todos los buzones de usuario. Al hacer clic en el vínculo del número o nombre de buzón, se abre
la ventana Propiedades del buzón y se pueden ver las propiedades en detalle del buzón. Si el buzón de usuario está
bloqueado, el estado de bloqueo aparece en los resultados. Para eliminar o desbloquear un buzón de usuario, active
la casilla de verificación situada a la izquierda de cada propiedad y, a continuación, haga clic en [Salir] o
[Desbloquear].
3) [Salir]
Haga clic en este botón para eliminar los buzones seleccionados. Antes de ello, active las casillas de verificación de
los buzones de usuario que desee eliminar.
No se puede eliminar el buzón público.
Para obtener instrucciones sobre cómo borrar los buzones de usuario, consulte la siguiente sección:
P.114 "Borrado de buzones"
4) [Desbloquear]
Haga clic en este botón para desbloquear los buzones seleccionados. Antes de ello, active las casillas de verificación
de los buzones de usuario que desee desbloquear.
Para obtener instrucciones sobre cómo desbloquear los buzones de usuario, consulte la siguiente sección:
P.115 "Desbloqueo de buzones de usuario"
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Información acerca de las fichas principales 41