Salvaguarda De Datos; Borrado De Buzones - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

Salvaguarda de datos

El administrador debe supervisar periódicamente los archivos electrónicos para asegurarse de que hay suficiente espacio
en el disco duro para llevar a cabo las tareas de todos los días. Esta sección describe la función del administrador que le
permite eliminar buzones, así como el método de desbloqueo de los buzones de usuario que se han bloqueado al
introducir una contraseña incorrecta.
P.114 "Borrado de buzones"
P.115 "Desbloqueo de buzones de usuario"

Borrado de buzones

Es posible eliminar manualmente los buzones del buzón de archivos electrónicos que se han dañado (por ejemplo,
debido a un error del disco duro) y que, por tanto, ya no se pueden utilizar.
1
Acceda a la página del administrador.
P.37 "Inicio de sesión como administrador del sistema"
Aparece la página Gestión de buzones.
Se recomienda archivar los documentos en los buzones antes de borrar estos últimos. Una vez eliminados
los buzones, no es posible restablecer los documentos en los buzones.
P.73 "Archivado de documentos"
La utilidad de copia de seguridad y restablecimiento que se incluye en el CD-ROM de utilidades de cliente
le permite hacer una copia de seguridad de los datos de los buzones.
Puede ver la ventana de propiedades del buzón si hace clic en el vínculo de número o nombre de buzón.
2
Active las casillas de verificación de los buzones de usuario que desee eliminar y haga
clic en [Salir].
Aparecerá el cuadro de diálogo de confirmación.
Hinweis
Para obtener más información sobre la subficha Gestión del buzón, consulte la siguiente página:
P.41 "Subficha [Gestión del buzón]"
3
Haga clic en [Aceptar].
Los buzones de usuario seleccionados se eliminarán de los archivos electrónicos.
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