HP Designjet T790 ePrinter Serie Manual Del Usuario página 136

por ejemplo, el ID correspondiente a su departamento o a un determinado proyecto o cliente. Si
alguien envía un trabajo sin indicar un ID de cuenta, el producto mantendrá el trabajo no
identificado en la cola sin imprimirlo hasta que se indique un ID de cuente.
Si establece la opción ID de cuenta necesario en Desactivado, el producto imprimirá todos
los trabajos independientemente de que tengan o no un ID de cuenta.
12. Establezca Enviar archivos de contabilidad en Activado.
13. Establezca Enviar archivos de contabilidad a con las direcciones de correo electrónico a
las que desee enviar la información de contabilidad. Puede tratarse de una dirección que haya
creado específicamente para recibir automáticamente mensajes generados por el producto.
14. Establezca Enviar archivos de contabilidad cada con la frecuencia con la que desea que
se envíe la información; puede elegir un número determinado de días o de impresiones.
15. Quizás desee establecer la opción Excluir datos personales del mensaje de la cuenta
en Activada para que los mensajes de contabilidad no incluyan información personal. Si esta
opción está Desactivada, se incluirá información como el nombre de usuario, el nombre del
trabajo y el ID de cuenta.
Cuando haya completado los pasos anteriores, la impresora enviará los datos contables por correo
electrónico con la frecuencia que haya especificado. Los datos se suministran en formato XML y se
pueden interpretar fácilmente en un programa de terceros. Los datos que se suministran en cada
trabajo de impresión incluyen el momento en que se ha enviado e impreso el trabajo, la hora de
impresión, el tipo de imagen, el número de páginas, el número de copias, el tipo y el tamaño de
papel, la cantidad de cada color de tinta que se ha utilizado y otros atributos del trabajo. Los datos de
contabilidad también se suministran en trabajos de escaneado y copia.
Puede descargar una plantilla Excel desde el sitio web de HP
accounting) que le permitirá visualizar los datos en formato XML de forma más práctica mediante una
hoja de cálculo.
El análisis de los datos de contabilidad le permitirá facturar el uso de la impresora a los clientes de
forma precisa y flexible. Por ejemplo, podrá realizar lo siguiente:
Facturar a cada cliente por la cantidad total de tinta y papel que haya utilizado dicho cliente
●
durante un determinado período.
Facturar a cada cliente de forma separada por trabajo.
●
Facturar a cada cliente de forma separada por cada proyecto, desglosado por trabajo.
●
NOTA: En algunas circunstancias, Excel puede perder o perder el punto decimal en un número: Por
ejemplo, el número 5,1806 puede ser mal interpretada como 51806 y se muestran como 51.806. Se
trata de un problema de Excel que no pueden resolverse con HP.
128 Capítulo 12 Recuperación de información de uso de la impresora
(http://www.hp.com/go/designjet/
ESES