W zakresie eksploatacji i kontroli obowiązuje rozporządzenie
w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy (BetrSichV): Zgodnie z §
3 rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy (BetrSi-
chV), w tym przypadku użytkownik instalacji jest zobowiązany do
przeprowadzenia oceny ryzyka. Obecność znaku CE na sprzęcie
roboczym nie zwalnia użytkownika z obowiązku przeprowadzenia
oceny ryzyka. Wszystkie zagrożenia wynikające z użytkowania
sprzętu roboczego muszą być uwzględnione w ocenie ryzyka.
f Regały muszą być regularnie sprawdzane pod względem
bezpieczeństwa, a w szczególności pod kątem ewentualnych
uszkodzeń. Norma rozróżnia pomiędzy „przeglądem specjali-
stycznym", który musi być przeprowadzany przez „kompetentną
osobę" przynajmniej co 12 miesięcy, a innymi przeglądami lub
kontrolami wizualnymi, które muszą być przeprowadzane w krót-
szych odstępach czasu.
W celu uniknięcia nieporozumień obowiązują następujące definicje
kontroli:
• „Kontrola okresowa wykonywana przez osobę wykwalifikowa-
ną" odpowiada przeglądowi specjalistycznemu wykonywanemu
przez specjalistę.
• „Kontrola wewnętrzna wykonywana przez osobę wykwalifiko-
waną" odpowiada przeglądom lub kontrolom wizualnym, które
należy przeprowadzać w krótszych odstępach czasu.
Pod względem merytorycznym kontrole zasadniczo się nie różnią.
Podczas kontroli wewnętrznej można jednak ograniczyć zakres kon-
troli np. do tych części regału, w których spodziewane są uszkodze-
nia lub wady. Osoba odpowiedzialna za magazyn musi dostarczyć
specyfikacje w tym zakresie.
7.1 Wymagania dotyczące osoby wykwalifi-
kowanej w zakresie kontroli okresowej
Kontrole okresowe muszą być przeprowadzane przez osobę
wykwalifikowaną. Przepis techniczny dotyczący bezpieczeństwa
eksploatacji TRBS 1203 wymaga, aby osoba wykwalifikowana
posiadała specjalistyczną wiedzę. Wiedza ta musi być zdobyta
poprzez ukończone kształcenie zawodowe, doświadczenie zawo-
dowe, jak również niedawną działalność zawodową w dziedzinie,
której dotyczy kontrola oraz odpowiednie dalsze kształcenie. Osoba
wykwalifikowana nie może podlegać żadnym instrukcjom fachowym
w swojej działalności kontrolnej i nie może być z tego powodu
poszkodowana.
Wymagania te są spełnione np. przez wykwalifikowanych
i doświadczonych montażystów producentów i firm serwisowych
oraz odpowiednio wykwalifikowany personel użytkownika.
7.2 Wymagania dotyczące osoby wykwalifi-
kowanej w zakresie kontroli wewnętrznej
Z reguły kontrole wewnętrzne są przeprowadzane przez per-
sonel zakładowy. Personel ten – zgodnie z powierzonymi mu
czynnościami kontrolnymi – musi również spełniać wymagania
stawiane osobie wykwalifikowanej. Na przykład nie jest konieczne,
aby w ramach kontroli wewnętrznej sprawdzano, czy regał jest
zmontowany zgodnie z instrukcją montażu, jeśli geometria regału
7 System kontroli i konserwacji
(wysokości półek, rozpiętości) nigdy nie uległa zmianie. Użytkownik
jest odpowiedzialny za wybranie odpowiedniej osoby do przepro-
wadzania kontroli okresowych i kontroli wewnętrznych regałów.
7.3 Czy występują uszkodzenia części kon-
strukcyjnych? Klasyfikacja szkód
Zielony stopień zagrożenia oznacza, że wymagana jest jedynie
kontrola, przy czym nie jest konieczne zmniejszenie nośności poda-
nej na tabliczce znamionowej. Elementy regału są uznane za bez-
pieczne i sprawne. Niemniej jednak wymagana jest identyfikacja
uszkodzonych elementów (np. poprzez oznaczenie kolorem) oraz
dokumentacja.
Pomarańczowy poziom zagrożenia oznacza, że uszkodzenie jest
niebezpieczne i wymaga jak najszybszego działania. Jeśli półki
z uszkodzeniami o pomarańczowym poziomie zagrożenia zostały
rozładowane, nie wolno ich ponownie załadować przed naprawą.
Czerwony poziom zagrożenia oznacza bardzo poważne uszko-
dzenia, które wymagają natychmiastowego działania. Regał musi
zostać natychmiast rozładowany i odgrodzony do czasu wykonania
naprawy.
Jeśli brakuje informacji na temat dopuszczalnych odkształceń (np.
w przypadku regałów z ramionami nośnymi, regałów wsuwanych),
należy zawsze naprawić stwierdzone uszkodzenia, które mogą
mieć negatywny wpływ na bezpieczeństwo lub wyłączyć regał
z eksploatacji.
7.4 Dokumentacja
Przeprowadzone kontrole, stwierdzone wady i ich usunięcie należy
udokumentować zgodnie z § 11 rozporządzenia w sprawie bez-
pieczeństwa i higieny pracy BetrSichV (dowody pisemne). Można
to zrobić na przykład za pomocą tabeli, w której zapisane są
stwierdzone uszkodzenia i niezbędne działania. Dokumentację
przechowuje się co najmniej do czasu następnej kontroli okresowej.
Jeśli regał musi zostać naprawiony, zaleca się przechowywanie
dokumentacji przez cały okres użytkowania regału, aby w każdej
chwili można było stwierdzić, przez kogo i w jakim zakresie zostały
przeprowadzone naprawy.
7.5 Czynności, które należy wykonać
Czynności opisane w raporcie z kontroli muszą zostać wykonane
zgodnie z instrukcjami kierownika magazynu. Konieczne rozładowa-
nie poważnie uszkodzonych regałów musi zostać przeprowadzone
natychmiast.
113