Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario página 224

7 Servicios de Internet de CentreWare
Contabilidad
224
Función
Contabilidad
estándar de
Xerox
(continuación)
Opciones de configuración
Agregar cuenta: haga clic en este botón para registrar la
información de una cuenta de grupo nueva.
• ID de cuenta: introduzca hasta 32 caracteres para la ID
de cuenta.
• Nombre de la cuenta: introduzca hasta 32 caracteres
para el nombre de la cuenta.
Ver el uso: para ver cuántas impresiones se han utilizado,
seleccione la casilla de verificación de una cuenta de
grupo y haga clic en el botón [Ver el uso].
Administrar: para cambiar la información de la cuenta de
grupo, seleccione la casilla de verificación de la cuenta de
grupo y haga clic en el botón [Administrar].
ID de cuenta:
• ID de cuenta: muestra la ID de cuenta.
• Nombre de la cuenta: introduzca hasta 32 caracteres
para el nombre de la cuenta nueva.
• Prefijado para usuarios nuevos: para definir esta
cuenta de grupo como prefijada para usuarios nuevos,
seleccione la casilla de verificación [Activado].
Acceso de usuarios:
Seleccione los usuarios que desea vincular a la cuenta de
grupo. Para vincular todos los usuarios, haga clic en
[Seleccionar todo].
Eliminar cuenta: para eliminar una cuenta de grupo,
seleccione la casilla de verificación de la cuenta de grupo
y haga clic en el botón [Eliminar cuenta].
Informar y restaurar
Generar informe: haga clic en este botón para generar un
informe de los usuarios/cuentas de grupo en formato
CSV. Para descargar el informe generado, haga clic en
[Descargar informe en formato CSV].
Restaurar los datos de uso: haga clic en este botón para
restaurar los datos de uso de todos los usuarios/cuentas
de grupo registrados.
Reajuste automático: haga clic en este botón para
establecer el reajuste automático de los datos de uso.
Los datos de uso se pueden reajustar cada mes, cada
trimestre o cada año. También se puede establecer la
fecha y hora del reajuste automático.
Restaurar a las opciones prefijadas: haga clic en este
botón para restablecer los valores prefijados de las
opciones de usuario/cuenta de grupo registrados.