Autenticación Para Hojas De Flujo De Trabajo Y Buzones; Tipos De Hojas De Flujo De Trabajo - Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario

Servicios de Internet de CentreWare
Si la función de autenticación está activada, es preciso autenticarse para acceder a la
página principal de Servicios de Internet de CentreWare, aunque no se utilicen las
funciones de autenticación para ninguno de los servicios.
NOTA: Sólo tiene derecho de acceso el administrador del sistema cuando [Tipo de
conexión] se ha definido como [Conexión a cuentas remotas] en el modo de
administración del sistema. Para obtener más información acerca de [Conexión a
cuentas remotas], consulte Tipo de conexión, en página 146.
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
A continuación se explican las restricciones para hojas de flujo de trabajo y buzones
cuando se activa la función de autenticación.
NOTA: Cuando se elimina una cuenta de usuario, los buzones y las hojas de flujo de
trabajo asociados con ella también se eliminan. Los documentos guardados en los
buzones se eliminan igualmente.
NOTA: Cuando se utiliza la función de autenticación con un servidor de cuentas
remoto, la información de usuario guardada en la máquina puede eliminarse de forma
temporal para restringir el acceso de usuarios. Si esto sucede, los buzones y las
hojas de flujo de trabajo asociados con el usuario también se eliminan. Si se utiliza un
servidor de autenticación remota para administrar la autenticación, se recomienda el
empleo de buzones y hojas de flujo de trabajo en modo de administración del
sistema.
NOTA: Para los buzones y hojas de flujos de trabajo, los usuarios autenticados a los
que se les proporciona privilegios de administrador del sistema, tienen el mismo nivel
de acceso que los usuarios autenticados sin privilegios de administrador del sistema.

Tipos de hojas de flujo de trabajo

Existen cuatro tipos de hojas de flujo de trabajo que pueden utilizarse con la máquina.
NOTA: Puede crear buzones y hojas de flujo de trabajo con la máquina.
Hojas de flujos de trabajo compartidas en general
Estas hojas de trabajo las crea un usuario general sin utilizar la función de
autenticación.
Si la función de autenticación no está activada, la hoja de flujo es compartida y
cualquier usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, sólo el administrador del sistema puede
manipular la hoja de flujo de trabajo.
Hoja de flujo de trabajo de buzón
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario general o un administrador del sistema
utilizando la opción [Crear buzón] de la pantalla [Configuración].
El propietario de esta hoja de flujo de trabajo es el buzón desde el que se crea.
Cualquier usuario que tenga acceso al buzón puede utilizarla y modificar sus opciones.
Esta hoja de flujo de trabajo sólo está disponible para todos los usuarios cuando la
función de autenticación está desactivada. Si está activada, sólo el administrador del
sistema puede utilizarla.
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
337