Proceso De Escaneado; Configuración De Escanear A E-Mail; Requisitos Para La Configuración De Escanear A E-Mail; Requisitos De Instalación - Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario

10 Configuración del entorno del escáner

Proceso de escaneado

La máquina cuenta con cinco tipos de funciones de escaneado.
• Escanear a e-mail
• Escanear a buzón
• Escaneado de red
• Escanear a PC (FTP)
• Escanear a PC (SMB)
Los procedimientos de configuración son los que se indican a continuación.
Configuración de Escanear a e-mail
Se puede escanear copias impresas en la máquina y enviarlas a clientes remotos
como datos adjuntos a mensajes de correo electrónico en cualquiera de los formatos
TIFF sencillo, TIFF multipágina, PDF, PDF/A*, JPEG* o XPS. Para enviar y recibir
correo electrónico se utilizan servidores de correo SMTP y POP3, respectivamente.
*: Los formatos de archivo PDF/A y JPEG son compatibles con WorkCentre 5225A/
5230A solamente.
NOTA: XPS son las siglas en inglés de XML Paper Specification.
Requisitos para la configuración de Escanear a e-mail
1.
Verifique que se cuente con una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.
2.
Verifique que se hayan configurado correctamente el DNS y el nombre del
dominio para la máquina multifunción.
3.
Verifique que estén activados los puertos siguientes.
• Escanear a e-mail: [Envío de e-mail]
• Impresión de e-mail: [Recepción de e-mail]
• Servicio de notificación de e-mail/Notificar fin de trabajo por e-mail: [Servicio de
notificación de e-mail]
Datos para configurar E-mail
Nombre de host o dirección IP del
servidor de correo SMTP
Nombre de conexión/clave de SMTP Obligatorio*
Dirección de correo electrónico de
WorkCentre
Direcciones de correo electrónico
locales
Puede activarse la dirección del
servidor LDAP
* Solo si el servidor SMTP requiere un nombre de conexión y una clave para fines de autenticación.
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Requisitos de
Comentarios
instalación
Obligatorio Si se utiliza un servidor de correo externo,
el proveedor de servicios de Internet
facilitará el nombre o la dirección IP del
servidor de correo.
Obligatorio
Opcional Se puede crear una libreta de direcciones
local para guardar las direcciones de
correo electrónico.
Nombre del host de Solo muestra las direcciones de correo
LDAP electrónico de la libreta de direcciones
interna de la empresa (LDAP).