14 Autenticación y administración de cuentas
Hoja de flujo de trabajo compartida del administrador del sistema
Esta hoja de flujo de trabajo la crea el administrador del sistema.
Si la función de autenticación no está activada, la hoja de flujo es compartida y
cualquier usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, todos los usuarios autenticados pueden
compartir la hoja de flujo de trabajo primaria. Sólo el administrador del sistema pueden
modificar sus opciones.
Para crear una hoja de flujo de trabajo compartida del administrador del sistema,
acceda a la máquina como administrador del sistema.
Hoja de flujo de trabajo personal
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario autenticado cuando la función de
autenticación está activada.
Cuando la función de autenticación está activada, esta hoja de flujo de trabajo está
disponible para el administrador del sistema y para el usuario autenticado que creó la
hoja de flujo de trabajo.
Cuando la función de autenticación está desactivada, sólo el administrador del sistema
puede utilizar esta hoja de flujo de trabajo.
El uso de las hojas de flujo de trabajo varía según el estado de la función de autenticación
(activada o desactivada). A continuación se detallan las operaciones disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
Con la función de autenticación desactivada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con la hoja de flujo
de trabajo cuando la función de autenticación está desactivada.
Las operaciones disponibles con la hoja de flujo de trabajo varían según se haya creado
mediante [Crear buzón] o [Crear hoja de flujo de trabajo] en la pantalla [Configuración].
Creada utilizando [Crear buzón] en la pantalla [Configuración]
Operaciones
de flujo de
trabajo
Crear
Mostrar
Editar
Copiar*
Eliminar
Seleccionar/
Ejecutar
Vincular a
buzón
O: Operación disponible
X: Operación no disponible
* El propietario de una hoja de flujo de trabajo copiada queda duplicado.
338
Usuarios generales
Compar-
Compar-
tido del
tido en
Buzón
administra-
general
dor del sis-
tema
X
O
X
O
O
O
O
O
X
O
O
O
O
O
X
O
O
O
O
O
O
Administrador del sistema
Compar-
Personal
tido en
Buzón
general
X
X
X
X
O
O
X
O
O
X
O
O
X
O
O
X
O
O
X
O
O
Compartido
del adminis-
Personal
trador del sis-
tema
O
X
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O