Tipos De Buzones - Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario

Tipos de buzones

Con la máquina pueden utilizarse los siguientes tres tipos de buzones.
Buzón compartido en general
Se trata de un buzón que crea un usuario general sin utilizar la función de
autenticación.
Si la función de autenticación no está activada, este buzón se comparte y cualquier
usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, sólo el administrador del sistema puede
manipular el buzón.
Buzón compartido del administrador del sistema
Se trata de un buzón creado por el administrador del sistema.
Si la función de autenticación no está activada, todos los usuarios comparten el buzón.
Si la función de autenticación está activada, comparten el buzón todos los usuarios
autenticados.
Sólo el administrador del sistema puede modificar las opciones.
Para crear un buzón compartido del administrador del sistema, acceda a la máquina
como administrador del sistema.
Buzón personal
Se trata de un buzón que crea un usuario autenticado mediante la función de
autenticación.
El usuario autenticado que creó el buzón es el único que puede utilizarlo.
Cuando no está activada la función de autenticación, sólo el administrador del sistema
puede manipular el buzón.
El uso de los buzones varía según el estado de la función de autenticación (activada
o desactivada). A continuación se detallan las operaciones disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
Con la función de autenticación desactivada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está desactivada.
Operaciones con
buzones
Crear
Mostrar
Eliminar
Cambiar opciones
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
Usuarios generales
Compar-
Compar- tido del
tido en administra- Personal
general dor del sis-
tema
O X
O O
O X
O X
Administrador del sistema
Compar-
Compar- tido del
tido en administra-
general dor del sis-
tema
X X
X O
X O
X O
Personal
O X
O O
O O
O O
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