HP DesignJet T3500 Guia Del Usuario página 154

10. Especifique una dirección de correo electrónico para la impresora, que sirve para identificar la
impresora cuando envía mensajes de correo electrónico. En la mayoría de los casos, le recomendamos
que elija una dirección de correo electrónico ya asociada con el nombre de usuario especificado en el
paso anterior. Vea la
11. En la ficha Configuración, bajo el encabezado Configuración, seleccione Configuración de la
impresora.
12. En la sección Contabilidad, si establece la opción Solicitar ID de cuenta en Activado, cada vez que
alguien envíe un trabajo de impresión a la impresora deberá indicar un ID de cuenta: por ejemplo, el ID
correspondiente a su departamento o a un determinado proyecto o cliente. Si alguien envía un trabajo
sin indicar un ID de cuenta, el producto mantendrá el trabajo no identificado en la cola sin imprimirlo
hasta que se indique un ID de cuente.
Si establece la opción ID de cuenta necesario en Desactivado, el producto imprimirá todos los trabajos
independientemente de que tengan o no un ID de cuenta.
13. Establezca Enviar archivos de contabilidad en Habilitado.
14. Establezca Enviar archivos de contabilidad a la dirección de correo electrónico (o direcciones) en las
direcciones que desee enviar la información de contabilidad. Puede tratarse de una dirección que haya
creado específicamente para recibir automáticamente mensajes generados por el producto.
15. Establezca Enviar archivos de contabilidad cada con la frecuencia con la que desea que se envíe la
información; puede elegir un número determinado de días o de impresiones.
16. Quizás desee establecer la opción Excluir datos personales del mensaje de la cuenta en Activada para
que los mensajes de contabilidad no incluyan información personal. Si esta opción está Desactivada, se
incluirá información como el nombre de usuario, el nombre del trabajo y el ID de cuenta.
17. En la ficha Configuración, bajo el encabezado Configuración, seleccione Seguridad. Si desea que los
mensajes de contabilidad incluyan el nombre de usuario, active la casilla Mostrar nombre de usuario en
la contabilidad de trabajos. Si esta casilla está activada, el nombre de usuario no se incluye.
Cuando haya completado los pasos anteriores, la impresora enviará los datos contables por correo
electrónico con la frecuencia que haya especificado. Los datos se suministran en formato XML y se pueden
interpretar fácilmente en un programa de terceros. Los datos que se suministran en cada trabajo de
impresión incluyen el momento en que se ha enviado e impreso el trabajo, la hora de impresión, el tipo de
imagen, el número de páginas, el número de copias, el tipo y el tamaño de papel, la cantidad de cada color de
tinta que se ha usado y otros atributos del trabajo. Los datos de contabilidad también se suministran en
trabajos de escaneado y copia.
144 Capítulo 15 Recuperación de información de uso de la impresora
Activación y desactivación de la información del uso en la página 30.
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