Crear Hoja De Flujo De Trabajo - Dell C7765dn Guia Del Usuario

15 Herramientas

Crear hoja de flujo de trabajo

Flujo de trabajo es una función que permite ejecutar una serie de acciones registradas. Se
pueden crear hasta 1.000 hojas de flujo de trabajo.
El destino de un flujo de trabajo son los archivos almacenados en una carpeta. Un flujo de
trabajo se puede ejecutar utilizando uno de los tres métodos siguientes:
• iniciando automáticamente un flujo de trabajo cuando un archivo se almacena en una
carpeta
• seleccionando un archivo almacenado en una carpeta para ejecutar manualmente el flujo
de trabajo asociado
• seleccionando un archivo almacenado en una carpeta para seleccionar un flujo de trabajo
y ejecutarlo manualmente
Para iniciar un flujo de trabajo automáticamente, debe vincular el flujo de trabajo con una
carpeta. Cuando un archivo se almacena en la carpeta, se procesa automáticamente de
acuerdo con la hoja de flujo de trabajo vinculada.
NOTA
A continuación se enumeran las funciones que se pueden registrar.
• Reenviar a (FTP, SMB, e-mail, fax y fax de Internet)
• Imprimir
En función del método de almacenamiento en la carpeta, existen restricciones sobre la
combinación de funciones.
Entrada
Documentos de fax
para sondeo
protegido
Escaneado
Fax en carpeta
Fax de Internet
recibido
Impresión
almacenada
O : Disponible
X : No disponible
∆ : Disponible en función de la configuración del modo de administración del sistema
*1 : Cargue un documento A4 con orientación horizontal cuando se haya seleccionado TIFF-S para el perfil de reenvío del fax
de Internet. La carga del documento con orientación vertical reducirá el tamaño de la imagen del fax de Internet.
*2 : Si el cable USB del fax está desconectado mientras se imprime un archivo de fax recibido en una carpeta, el archivo no se
elimina tras la impresión, aunque se haya activado la opción de eliminación tras la impresión en las opciones de carpeta.
Restricciones en el uso del flujo de trabajo
Tanto un usuario individual como varios usuarios pueden utilizar un flujo de trabajo, o se
puede utilizar vinculándolo con una carpeta concreta. La función de autenticación restringe
el uso de los flujos de trabajo.
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• Para vincular una careta con una hoja de flujo de trabajo creada con [Crear hoja de flujo de trabajo],
empiece desde [Enviar de la carpeta] o [Crear carpeta]. Para obtener más información, consulte
"Crear carpeta" (P.437).
Salida
Imprimir
O
O
*2
O
O
X
Fax de
Fax E-mail
*1
Internet
O O
O O
O O
O ∆
X X
FTP SMB
O O O
O O O
O O O
∆ O O
X X X