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22 Funciones de autenticación y contabilidad
Cuando la función de autenticación está activada, este tipo de hoja de flujo de trabajo está
disponible para el usuario registrado que ha creado la hoja de flujo de trabajo y para el
administrador del sistema.
Hojas de flujo de trabajo de uso compartido para el administrador
Se trata de una hoja de flujo de trabajo creada por el administrador del sistema.
Cuando la función de autenticación está desactivada, cualquier usuario de la máquina puede
utilizar este tipo de hoja de flujo de trabajo.
Cuando la función de autenticación está activada, cualquier usuario registrado puede utilizar
la hoja de flujo de trabajo.
Sin embargo, únicamente el administrador del sistema puede modificar las opciones.
Para crear hojas de flujo de trabajo de uso compartido para el administrador, debe pulsar el
botón <Log In/Out> y utilizar la máquina como el administrador del sistema.
Las operaciones disponibles para hojas de flujo de trabajo varían dependiendo de si la
función de autenticación está activada o desactivada.
Tipos de hojas de flujo de
Hoja de flujo de trabajo de
uso compartido general
Hoja de flujo de trabajo de
carpetas
Hoja de flujo de trabajo
personal
Hoja de flujo de trabajo de
uso compartido para el
administrador
O
:
Disponible
X
:
No disponible
∆
:
Disponible solo para el administrador del sistema
* : Visualización, copia, selección y ejecución de hojas de flujo de trabajo
Descripción general y tipos de carpetas
Los siguientes tres tipos de carpetas se pueden utilizar con la máquina:
Carpeta de uso compartido general
Se trata de una carpeta creada por un Usuario local cuando la función de autenticación no
está activada.
Cuando la función de autenticación no está activada, esta carpeta se comparte y cualquier
usuario puede modificar las opciones.
Cuando la función de autenticación está activada, únicamente el administrador del sistema
puede utilizar esta carpeta.
Carpeta personal
Se trata de una carpeta creada por un usuario registrado cuando la función de autenticación
está activada.
El usuario registrado que la ha creado y el administrador del sistema pueden utilizarla.
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Cuando la autenticación
trabajo
Crear
O
X
∆
está desactivada
Editar/
*
Usar
Eliminar
O
O
X
∆
∆
O
Cuando la autenticación
está activada
Editar/
Crear
Usar
Eliminar
X
X
∆
O
O
O
∆
∆
O
*
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