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NOTA
[Crear hoja de flujo de trabajo] en [Configuración]
En la tabla siguiente se describen las operaciones que se pueden realizar en la pantalla [Crear
hoja de flujo de trabajo] en [Configuración].
Uso de flujos de trabajo
Crear/Registrar
Mostrar
Editar
Copiar *
Eliminar
Seleccionar/Ejecutar
O
:
Disponible
-
:
No disponible
* : El propietario de una hoja de flujo de trabajo copiada es el usuario que ha copiado el documento.
Operaciones de carpetas disponibles
Si cambia la función de autenticación de "activada" a "desactivada", elimine todas las
carpetas personales existentes y cree carpetas de uso compartido general.
Cuando la función de autenticación está desactivada, las relaciones entre los usuarios y las
carpetas son las siguientes.
Uso de carpetas
Crear/Registrar
Mostrar
Eliminar
Cambiar opciones
Mostrar archivo
Eliminar archivo
Registrar archivo *
Imprimir archivo *
• Una hoja de flujo de trabajo creada en la pantalla [Crear carpeta] en [Configuración] o en la pantalla
[Enviar de la carpeta] se puede editar, copiar, eliminar o seleccionar/ejecutar únicamente desde la
carpeta en la que se ha creado la hoja de flujo de trabajo. Los usuarios aplicables son todos los
usuarios que utilizan las carpetas.
• Si las hojas de flujo de trabajo, que ya no están disponibles para el uso como resultado de un cambio
en el tipo de conexión, se vinculan a carpetas, no se pueden editar ni copiar, pero todavía se pueden
utilizar. Sin embargo, si cancela los vínculos, las hojas de flujo de trabajo dejarán de mostrarse y no
estarán disponibles.
Usuarios generales
Uso com-
partido
Carpeta
general
O
O
O
O
O
O
Usuarios generales
Uso com-
partido
general
O
O
O
O
O
O
O
O
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas
Compar-
Uso com-
tido para
Personal
el admi-
general
nistrador
-
-
-
-
O
-
-
-
-
-
O
-
-
-
-
-
O
-
Compar-
Uso com-
tido para
Personal
el admi-
nistrador
-
-
O
-
-
-
-
-
O
-
O
-
O
-
O
-
Administradores del sistema
Compar-
tido para
partido
Carpeta
el admi-
nistrador
-
-
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Administradores del sistema
Compar-
tido para
partido
Personal
el admi-
general
nistrador
-
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Personal
-
O
O
O
O
O
-
O
O
O
O
O
O
O
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