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22 Funciones de autenticación y contabilidad
Operaciones de carpetas disponibles
Si cambia la opción de autenticación de "desactivada" a "activada", elimine todas las carpetas
de uso compartido general existentes y cree carpetas personales.
Cuando la función de autenticación está activada, las relaciones entre los usuarios y los flujos
de trabajo son las siguientes.
Para obtener información sobre la función de autenticación, consulte "Descripción general de la
función de autenticación" (P.560).
Cuando se selecciona [Conexión a cuentas locales], cuando [Verificar detalles usuario] se
configura en [Sí] en [Contabilidad de red] y [Personaliz. indicad. usuario] se configura en [Mostrar
indicadores ID usuario y cuenta] o [Mostrar indicador ID de usuario solo], o cuando se autentica
como un usuario distinto de un usuario invitado en [Conexión a cuentas remotas]
NOTA
Usuarios no registrados
(usuarios locales)
Uso de carpetas
Uso
compartido
general
Crear/Registrar
-
Mostrar
-
Eliminar
-
Cambiar opciones
-
Mostrar archivo
-
Eliminar archivo
-
Registrar archivo
-
Imprimir archivo
-
Hoja
Mostrar
-
de
Vincular
-
flujo
de
Autocome
-
traba
nzar
jo
Ejecución
-
manual
O
:
Disponible
-
:
No disponible
*1 : Disponible únicamente cuando se permiten las operaciones de carpeta en las opciones de la función de autenticación del
modo de administración del sistema.
*2 : Puede realizar operaciones de visualización, ejecución automática y ejecución manual para hojas de flujo de trabajo
vinculadas a carpetas.
NOTA
580
• Si se ha autenticado como un usuario invitado en [Conexión a cuentas remotas], se le considera un
usuario no registrado (usuario local) y no puede utilizar carpetas.
Com-
partido
Uso
para
Personal
compartido
el admin-
general
istrador
-
-
-
*1
-
-
O
-
-
-
-
-
-
*1
-
-
O
*1
-
-
O
*1
-
-
O
*1
-
-
O
*2
-
-
-
-
-
-
*2
-
-
-
*2
-
-
-
• Si las hojas de flujo de trabajo, que ya no están disponibles para el uso como resultado de un cambio
en el Tipo de conexión, se vinculan a carpetas, no se pueden editar ni copiar, pero todavía se pueden
utilizar. Sin embargo, si cancela los vínculos, las hojas de flujo de trabajo dejarán de mostrarse y no
estarán disponibles.
Usuarios registrados
Com-
partido
Personal
Personal
para
(no
(propietario)
el adminis-
propietario)
trador
-
O
O
O
-
O
-
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
-
O
O
O
O
O
Administradores del
sistema
Com-
Uso
partido
compartido
para
general
el adminis-
trador
-
-
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
-
O
O
Personal
-
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
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