15 Herramientas
Editar
Le permite comprobar o cambiar el destinatario seleccionado.
Cerrar menú
Anula la selección del elemento seleccionado.
Editar / Eliminar
Puede comprobar el contenido de una hoja de flujo de trabajo y editarla, copiarla o
eliminarla.
NOTA
Eliminar
Elimina la hoja de flujo de trabajo seleccionada.
Copiar
Crea un duplicado de la hoja de flujo de trabajo seleccionada. Puede crear una nueva hoja de
flujo de trabajo basada en este duplicado.
El procedimiento de creación es el mismo que el de creación de una hoja de flujo de trabajo nueva.
Para obtener más información, consulte "Crear hoja de flujo de trabajo nueva" (P.442).
Editar
Puede editar la hoja de flujo de trabajo seleccionada.
El procedimiento de cambio es el mismo que el de creación de una hoja de flujo de trabajo nueva. Para
obtener más información, consulte "Crear hoja de flujo de trabajo nueva" (P.442).
Crear palabra clave de hoja de flujo trabajo
Puede registrar palabras clave de búsqueda de flujos de trabajo. Las palabras claves
registradas se mostrarán en [Seleccionar palabra clave] y se pueden utilizar para buscar hojas
de flujo de trabajo. Las palabras clave también están disponibles en una lista en [Palabra
clave] que se muestra al crear una hoja de flujo de trabajo nueva. Se permiten hasta 12
caracteres de un solo byte para una palabra clave de búsqueda de flujos de trabajo.
Agregar entrada de libreta de direcciones
Puede registrar direcciones usadas con frecuencia en la libreta de direcciones. Seleccione un
tipo de dirección de Fax, Fax de Internet, E-mail y Servidor (FTP/SMB).
Cuando se registra una dirección, puede buscarla con [Libreta de direcciones] en las
pantallas [Fax], [Fax de Internet] y [E-mail].
Puede almacenar un total de 2.000 direcciones para Fax, Fax de Internet, E-mail y Servidor
(FTP/SMB).
NOTA
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• Puede que algunas operaciones estén restringidas en función de los tipos de propietarios de flujos de
trabajo, las opciones de autenticación y los tipos de usuarios. Para obtener más información, consulte
"Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas" (P.573).
• Los siguientes tipos de dirección se pueden seleccionar cuando agrega una dirección a la libreta de
direcciones: Fax, Fax de Internet, E-mail y Servidor (FTP/SMB)
Al registrar una dirección en la libreta de direcciones, seleccione un tipo de dirección de acuerdo con
el servicio. La entrada de la libreta de direcciones registrada con el tipo de dirección incorrecto no se
puede seleccionar desde el servicio original.
• Los números de dirección se corresponden con los botones de un toque. Los botones de un toque
están disponibles para fax y fax de Internet. Para obtener más información sobre la relación entre los
números de dirección y los botones de un toque, consulte "Botones de un solo toque" (P.328).