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Uso de la ubicación de almacenamiento
Administrar carpetas y archivos
Búsqueda de carpetas y archivos
Para buscar carpetas y archivos, puede usar las siguientes palabras clave.
❏ Si busca una carpeta, introduzca el número o nombre de la carpeta.
❏ Si busca un archivo, introduzca el nombre del archivo o el nombre de usuario.
1. Seleccione Almacenamiento en el panel de control de la impresora.
2. Introduzca las palabras clave en la ventana de búsqueda de la pantalla Folder List.
"Configuración de la pantalla de Folder List" de la página 194
Si busca archivos, introduzca las palabras clave en la ventana de búsqueda de la pantalla de la lista de archivos.
Eliminar archivos guardados en la carpeta
1. Seleccione Almacenamiento en el panel de control de la impresora.
2. Seleccione la carpeta en la que está guardado el archivo que desea eliminar y, a continuación, seleccione
Abierto.
3. Seleccione el archivo y luego Eliminar.
Se pueden eliminar varios archivos al mismo tiempo.
Cambiar el período de almacenamiento o indicar que no se elimine
nunca
De forma predeterminada, los archivos guardados en la carpeta se conservan, no se eliminan automáticamente.
Los administradores y usuarios pueden cambiar el período de almacenamiento o configurarlo para que no se
borren nunca. No obstante, el usuario solo puede cambiar el período de almacenamiento o la no eliminación si el
ajuste Configuración > Ajustes generales > Configuración de almacenamiento > Control de acceso a la carpeta
compartida > Acceder es Permitido y el ajuste Autoridad de establecimiento de eliminación automática es
Usuario.
1. Seleccione Almacenamiento en el panel de control de la impresora.
2. Seleccione Ajustes generales > Configuración de almacenamiento > Administración de archivos de la
carpeta compartida.
3. Cambie el período de eliminación de los archivos.
>
Administrar carpetas y archivos
205
>
Cambiar el período de almac
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